Dataskyddspolicy för www.sofuk.fi

Senast uppdaterad: 19 september 2026

Denna dataskyddspolicy beskriver hur Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur behandlar personuppgifter när du använder webbplatsen www.sofuk.fi. För behandling som hör till samkommunens övriga verksamhet kan separata dataskyddsbeskrivningar gälla.

1. Personuppgiftsansvarig

Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur (SÖFUK)
FO-nummer: 0988182-8
Kungsgårdsvägen 30 A
65380 Vasa, Finland
Telefon: 06 324 2211
E-post: info@sofuk.fi
Webbplats: www.sofuk.fi

2. Kontakt i dataskyddsfrågor

Dataskyddsansvarig: Stefan Lithén
E-post: stefan.lithen@sofuk.fi
Telefon: 050 553 1261

Du kan kontakta den dataskyddsansvarige om du vill använda dina rättigheter eller har frågor om hur personuppgifter behandlas. Undvik att skicka känsliga eller sekretessbelagda uppgifter med vanlig e-post. SÖFUK erbjuder även kanaler för krypterad e-post via Suomi.fi-meddelanden och Turvaposti.

3. Vilka uppgifter behandlas och varför?

Besök på webbplatsen

När du besöker webbplatsen kan servern automatiskt registrera tekniska uppgifter, till exempel:

• IP-adress
• datum och tid för besöket
• begärd sida eller fil
• webbläsare, operativsystem och enhetstyp
• hänvisande webbadress
• tekniska fel och säkerhetshändelser

Uppgifterna används för att leverera webbplatsen, förebygga missbruk, upprätthålla informationssäkerheten, felsöka och sammanställa teknisk statistik.

Behandlingen grundar sig på att SÖFUK utför en uppgift av allmänt intresse och fullgör rättsliga förpliktelser, bland annat skyldigheten att skydda sina informationssystem.

Kontakt med SÖFUK

Om du kontaktar oss per e-post, telefon eller genom en tjänst som länkas från webbplatsen behandlar vi de uppgifter du själv lämnar, till exempel namn, kontaktuppgifter, meddelandets innehåll och uppgifter som behövs för att hantera ärendet.

Uppgifterna används för att besvara förfrågan, ge service, behandla ett ärende och uppfylla lagstadgade skyldigheter. Den rättsliga grunden beror på ärendet och kan vara en rättslig förpliktelse, en uppgift av allmänt intresse, åtgärder inför eller fullgörande av avtal eller ditt samtycke.

Offentliga handlingar och uppgifter om personer

Webbplatsen kan publicera namn, uppdrag, roller, protokoll, beslut och bindningsanmälningar som hör till SÖFUK:s offentliga verksamhet. Uppgifterna publiceras för insyn och information när behandlingen grundar sig på lag eller på en uppgift av allmänt intresse. Sekretessbelagda uppgifter publiceras inte.

Administrationskonton

För behöriga redaktörer och administratörer behandlas bland annat namn, användarnamn, e-postadress, behörighetsnivå, inloggningsuppgifter och tekniska säkerhetsloggar. Uppgifterna används för åtkomstkontroll, administration, spårbarhet och informationssäkerhet.

4. Kakor och liknande teknik

Webbplatsen använder nödvändig lagring för att fungera och för att komma ihåg dina dataskyddsval. För inloggade administratörer använder WordPress även nödvändiga inloggnings- och inställningskakor.

OpenStreetMap är placerad i kategorin Inställningar och laddas först efter ditt samtycke. När kartan aktiveras kan OpenStreetMap Foundation få tekniska uppgifter såsom IP-adress, webbläsar- och enhetsuppgifter, tidpunkt och begärda kartresurser. Läs OpenStreetMap Foundations dataskyddspolicy (öppnas i ny flik).

Du kan acceptera, avvisa eller ändra valfria inställningar i webbplatsens samtyckesinställningar. Du kan också radera kakor i webbläsaren. Webbplatsen använder för närvarande inte analys- eller marknadsföringskakor.

5. RSS-flöden och externa länkar

Webbplatsen visar rubriker och länkar från externa RSS-flöden. Flödena hämtas av webbservern. När du öppnar en extern länk lämnar du www.sofuk.fi, och mottagarens egna dataskyddsvillkor gäller. SÖFUK ansvarar inte för hur en extern webbplats behandlar personuppgifter.

6. Varifrån kommer uppgifterna?

Uppgifter fås främst:

• direkt från dig när du kontaktar SÖFUK
• automatiskt från din webbläsare och webbservern
• från SÖFUK:s ärendehantering, beslutsfattande och offentliga handlingar
• från behöriga administratörer och innehållsproducenter
• från offentliga källor eller samarbetspartner när publiceringen har en laglig grund

7. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Personuppgifter behandlas endast av personer som behöver dem i sitt arbete. Uppgifter kan även behandlas av SÖFUK:s avtalsbundna leverantörer av webbhotell, IT-drift, säkerhet, säkerhetskopiering och teknisk support. Leverantörerna får endast behandla uppgifterna enligt SÖFUK:s instruktioner och gällande dataskyddskrav.

Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter eller andra mottagare när lag kräver eller tillåter det. Uppgifter i offentliga handlingar kan lämnas ut och publiceras enligt tillämplig offentlighetslagstiftning.

SÖFUK säljer inte personuppgifter.

8. Överföring utanför EU och EES

SÖFUK strävar efter att använda tjänster där uppgifter behandlas inom EU eller EES. Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU eller EES säkerställs en laglig överföringsgrund och lämpliga skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen.

När du efter samtycke aktiverar externt innehåll, eller själv följer en extern länk, kan den externa tjänsten behandla uppgifter i andra länder. Mer information finns i den externa tjänstens dataskyddspolicy.

9. Hur länge sparas uppgifterna?

Personuppgifter sparas bara så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge lag, arkiveringsskyldigheter och SÖFUK:s informationsstyrnings- och gallringsplan kräver.

• Tekniska loggar sparas så länge de behövs för drift, felsökning och informationssäkerhet. De kan sparas längre om en säkerhetshändelse behöver utredas.
• Kontaktuppgifter och meddelanden sparas så länge det aktuella ärendet kräver och därefter enligt tillämpliga arkiverings- och gallringsregler.
• Administrationskonton avslutas när behörigheten inte längre behövs. Nödvändiga logguppgifter kan behållas för spårbarhet och säkerhet.
• Offentliga handlingar och beslut sparas enligt lag och SÖFUK:s arkiveringsplan.
• Samtyckesvalet i yootheme_consent sparas i 30 dagar.

10. Hur skyddas uppgifterna?

SÖFUK skyddar personuppgifter genom bland annat krypterad anslutning (HTTPS), behörighetsstyrning, individuella användarkonton, begränsade administratörsrättigheter, uppdateringar, säkerhetskopiering, loggning och tekniska skydd mot obehörig åtkomst. Åtkomst ges endast till personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter.

11. Dina rättigheter

Beroende på behandlingens rättsliga grund har du rätt att:

• få information om behandlingen
• få tillgång till dina personuppgifter
• begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas
• begära radering när det finns rättsliga förutsättningar
• begära att behandlingen begränsas
• invända mot behandling som grundar sig på en uppgift av allmänt intresse
• få ut uppgifter i ett maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet gäller
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke
• lämna in klagomål till Dataombudsmannens byrå

Rättigheterna kan begränsas av lag, till exempel när uppgifter måste sparas för att uppfylla en rättslig skyldighet, för arkivering av allmänt intresse eller när det gäller offentliga handlingar. Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som skett innan samtycket återkallades.

Begäran skickas till den dataskyddsansvarige. SÖFUK kan behöva kontrollera din identitet innan en begäran behandlas.

Mer information finns hos Dataombudsmannens byrå (öppnas i ny flik).

12. Automatiserat beslutsfattande

SÖFUK fattar inte beslut med rättsliga eller motsvarande betydande följder för webbplatsens besökare genom enbart automatiserad behandling.

13. Ändringar i policyn

Policyn uppdateras när webbplatsens funktioner eller behandlingen av personuppgifter ändras. Datumet överst på sidan visar när texten senast uppdaterades.