Läget för coronavirusepidemin förändras från dag till dag och Världshälsoorganisationen WHO har konstaterat att vi har en pandemi. Världshälsoorganisationen, Institutet för hälsa och välfärd (THL) och Arbetshälsoinstitutet följer med läget och ger information och anvisningar gällande coronaviruset. Samkommunen följer de direktiv som nationella och regionala myndigheter ger.
Samkommunen har en krisgrupp som kontinuerligt följer med och informerar om läget kring coronaviruset.
Allmänt att beakta vid en epidemi eller karantän
Fortsättningsvis aktivt uppmana till god handhygien, att hosta och nysa mot armvecket, använda engångsnäsdukar, att inte röra ansiktet och att agera så att inte smittan sprids till andra.
Information vid en epidemi eller om verksamhetsenheter stängs
Information som berör externa kunder och samarbetsparter publiceras på samkommunens webbsidor och via e-post.
Berör informationen specifikt Yrkesakademin i Österbottens verksamhet och målgruppen för informationen är studerande, föräldrar och personal ges informationen via Wilma och/eller e-post av rektor. Målsättningen vid en epidemi är att säkerställa studerandes rätt till undervisning och handledning enligt den personliga utvecklingsplanen för kunnandet, samt en trygg studiemiljö och att undantagen från den normala verksamheten är så liten som möjligt
Berör informationen specifikt Wasa Teaters verksamhet ges informationen till kunder via massmedia, hemsidan, nyhetsbrev och e-post. Alla föreställningar på scenerna i teaterhuset är inställda för tiden 13.3-31.5.2020 om inte andra beslut fattas under våren. Teatern fortsätter att repetera och förbereda den kommande höstens produktioner.
Berör informationen specifikt KulturÖsterbottens verksamhet ges informationen till kunder via massmedia, hemsidan och e-post. Målsättningen är att verksamheten fungerar normalt
Resor, möten och besök
- Tillsvidare görs inga arbetsrelaterade utlandsresor. Anställda bör också noga överväga privata utlandsresor.
- Inrikesresor genomförs endast om det är nödvändigt och efter övervägande.
- Inga studeranderesor genomförs och studerande som befinner sig utomlands tas hem.
- Alla uppmanas följa THL:s och UKM:s anvisningar om resor.
- Anställda som återvänder från en utrikesresa bör i enlighet med myndigheternas direktiv stanna hemma i två veckor efter ankomsten från resan. Detta gäller från och med 12.3.2020 till 31.5.2020 om inte andra beslut fattas under våren.
- Interna möten genomförs så långt som möjligt på distans, distansarbete utförs enligt överenskommelse med egen förman
- All extern uthyrning till grupper över 40 personer samt extern uthyrning av gymnastiksalen ställs in under tiden 16.3-31.5.2020 om inte andra beslut fattas under våren.
Ulrica Karp
Direktör
Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, skn
