Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur skn följer lagen om offentlig upphandling och koncession (1397/2016) och allmänna anskaffningsdirektiv godkända av samkommunstyrelsen.
Upphandlingen inom samkommunen är delegerad till tjänstemän i enlighet med gällande förvaltningsstadga och instruktioner. Tjänstemännen handhar beredning av anskaffningarna och det formella anskaffningsbeslutet görs av respektive ansvarsperson inom ramen för de anslag som finns i den fastställda budgeten och med beaktande av de av samkommunstyrelsen fastställda inköpsgränserna.
Inom samkommunen finns en upphandlingsenhet som representerar sakkunskap, då det gäller offentlig upphandling, och ger råd och handledning. Annonsering på den elektroniska kanalen för offentlig upphandling (Hilma) handhas av upphandlingsenheten.